Online factureren
Het opstellen van facturen kan best veel tijd in beslag nemen. Je moet goed opletten dat er geen fouten worden gemaakt en dat alle gegevens op de factuur staan. Door jouw online administratie bij te houden, houd je meer tijd over!
WeFact helpt u bij uw facturatie.
Ondanks de vele mogelijkheden blijft online factureren met ons pakket toch eenvoudig in gebruik. In de beveiligde omgeving kunt u een online factuur maken, versturen en betalingsherinneringen versturen. Het denkwerk wordt voor u gedaan, u hoeft alleen nog maar met een muisklik de acties te bevestigen.
Voordelen van online factureren
Een factuur online maken met WeFact brengt een hoop voordelen met zich mee.
Je hebt een overzichtelijke administratie, omdat alle facturen op één plek worden opgeslagen.
Er zijn een heleboel zaken die automatisch ingericht kunnen worden, doordat je digitaal factureert. Dit scheelt tijd!
Doordat de factuur direct binnenkomt bij de klant kan deze ook direct betaald worden.
Het bijhouden van de administratie kan volledig geautomatiseerd worden.
Dankzij de mobiele facturatie app kun je zelfs via jouw mobiele telefoon of tablet een factuur maken en zelfs herinneringen van de factuur versturen.
Hoe regel ik mijn eigen online facturatie?
Wanneer je met WeFact begint stel je allereerst een aantal instellingen in. Deze instellingen automatiseren al een aantal zaken. Zo kun je bijvoorbeeld het factuurnummer en standaard betalingstermijn invullen. Ook kun je jouw huisstijl inrichten in WeFact. Staat alles goed? Dan kun je beginnen met een factuur maken. Nadat je de factuur hebt verstuurd, houdt WeFact de betalingstermijn voor je in de gaten. Je weet dus precies wanneer je een herinnering kan versturen!
Online factureren versus factureren met Excel
Het grootste voordeel van online facturatie software versus Excel is dat je er tijd mee spaart én dat je minder snel fouten maakt. Dit komt omdat je in Excel veel handmatige acties moet verrichten. Naast het maken van facturen, kun je nog veel meer in WeFact. Je kunt namelijk ook offertes maken en inkoopfacturen verwerken.
Voorbeeld factuur
Een factuur heeft altijd een logische structuur. Het is belangrijk dat een aantal verplichte gegevens worden opgenomen in de factuur. Door gebruik te maken van ons systeem, ben je verzekerd van een goede factuur. Bekijk hieronder een voorbeeld factuur:
Download hier een voorbeeld factuur PDF
Factureren
WeFact voorkomt veel gemaakte fouten zoals verkeerde BTW optellingen. Ook kunt u periodiek factureren.
Relaties
Beheer uw debiteuren en crediteuren en houdt uw relaties op de hoogte via een mailing.
Uw eigen huisstijl
WeFact geeft u grote vrijheid over de uitstraling en opmaak. Upload uw logo of gebruik uw briefpapier.
Herinneringen of aanmaningen
Zit boven op uw openstaande facturen en stuur een herinnering na verstrijken van een betaaltermijn.
Verschillende betaalmethoden
Biedt uw klant de mogelijkheid om een factuur te betalen via bankoverschrijving, iDEAL en automatische incasso.
Producten
Voeg uw producten en diensten toe om sneller een factuur of offerte te maken.
Statistieken en BTW overzicht
Altijd een actueel en helder inzicht in uw administratie. Tevens is er een BTW aangifte overzicht.
Exporteren
Exporteer uw gegevens naar Excel, PDF of het boekhoudpakket van uw accountant.
Alle functionaliteiten bekijken
Meer voordelen
- Gebruik uw eigen briefpapier
- Hulp bij uw BTW-aangifte
- Boek uw inkoopfacturen in
- Stuur een mailing naar uw klanten
- Verstuur met één muisklik een betalingsherinnering
- Factureren als particulier
Gebruikt u nog Excel of Word?
Het bijhouden van uw administratie hoeft niet veel tijd te kosten. WeFact helpt u om met minimale inspanning uw administratie op orde te houden. Wij helpen u graag met het overzetten van uw gegevens.
Vele ondernemers hebben de stap inmiddels genomen!
“Na evaluatie vonden we WeFact erg prettig werken. Het inrichten is eenvoudig en het online factureren bespaart veel tijd. De betrokkenheid en de persoonlijke benadering van WeFact viel op. Ze bellen netjes terug en lossen je vraag op. Je ervaring wordt meegenomen en daardoor wordt het systeem bij elke update beter.”
— Kamiel van Riel, Two Step
Klaar om 30 dagen
gratis te proberen?
Met WeFact maakt u sneller en zonder fouten online facturen, verwerkt u inkoopfacturen en heeft u grip op uw administratie! Test alle functionaliteiten zonder beperkingen met de gratis proefperiode.
Maak gebruik van de gratis opstartservice
- Wij maken uw huisstijl na
- Importeren van klanten en leveranciers
- Importeren van producten
Maak een proefperiode aan
Geen betaalgegevens nodig
Wat vroegen andere gebruikers zich af?
Online factureren zorgt voor veel tijdwinst, minder fouten en met het meesturen van een iDEAL betaallink bevordert het ook betalingen. Doordat de data veilig in de cloud staat, gaat data niet verloren wanneer uw computer kapot gaat en heeft u overal toegang tot uw administratie.
Ja, veiliger zelfs dan in Word of Excel bestanden op uw computer. Uw administratie zit achter een login en data is gecodeerd opgeslagen. U benadert WeFact via uw browser over een veilige httpS:// verbinding, even veilig als hoe u online bankiert.
Nadat u ingelogd bent kunt u een bestaande klant kiezen of een nieuwe klant aanmaken (en direct zoeken in het Kamer van Koophandel register). Klik nu op factuur maken en de klant is geselecteerd en selecteer de producten en vul de prijzen in die u wilt factureren. WeFact zorgt voor een factuurnummer, factuurdatum en de juiste (BTW) optellingen.
WeFact wordt door ondernemers geroemd voor de gebruiksvriendelijkheid. De factuur software helpt u foutloos en efficient een factuur aan te maken, met 1 klik op de knop per e-mail in PDF (en UBL) te versturen. Betaaltermijn verstreken? WeFact zal u hier alert op maken. Met 1 klik verstuurt u een betalingsherinnering.
