Eenvoudig online factureren (2024)

Online factureren

Het opstellen van facturen kan best veel tijd in beslag nemen. Je moet goed opletten dat er geen fouten worden gemaakt en dat alle gegevens op de factuur staan. Door jouw online administratie bij te houden, houd je meer tijd over!

Eenvoudig online factureren (1)

WeFact helpt u bij uw facturatie.

Ondanks de vele mogelijkheden blijft online factureren met ons pakket toch eenvoudig in gebruik. In de beveiligde omgeving kunt u een online factuur maken, versturen en betalingsherinneringen versturen. Het denkwerk wordt voor u gedaan, u hoeft alleen nog maar met een muisklik de acties te bevestigen.

Voordelen van online factureren

Een factuur online maken met WeFact brengt een hoop voordelen met zich mee.

  1. Je hebt een overzichtelijke administratie, omdat alle facturen op één plek worden opgeslagen.

  2. Er zijn een heleboel zaken die automatisch ingericht kunnen worden, doordat je digitaal factureert. Dit scheelt tijd!

  3. Doordat de factuur direct binnenkomt bij de klant kan deze ook direct betaald worden.

  4. Het bijhouden van de administratie kan volledig geautomatiseerd worden.

  5. Dankzij de mobiele facturatie app kun je zelfs via jouw mobiele telefoon of tablet een factuur maken en zelfs herinneringen van de factuur versturen.

Hoe regel ik mijn eigen online facturatie?

Wanneer je met WeFact begint stel je allereerst een aantal instellingen in. Deze instellingen automatiseren al een aantal zaken. Zo kun je bijvoorbeeld het factuurnummer en standaard betalingstermijn invullen. Ook kun je jouw huisstijl inrichten in WeFact. Staat alles goed? Dan kun je beginnen met een factuur maken. Nadat je de factuur hebt verstuurd, houdt WeFact de betalingstermijn voor je in de gaten. Je weet dus precies wanneer je een herinnering kan versturen!

Online factureren versus factureren met Excel

Het grootste voordeel van online facturatie software versus Excel is dat je er tijd mee spaart én dat je minder snel fouten maakt. Dit komt omdat je in Excel veel handmatige acties moet verrichten. Naast het maken van facturen, kun je nog veel meer in WeFact. Je kunt namelijk ook offertes maken en inkoopfacturen verwerken.

Voorbeeld factuur

Een factuur heeft altijd een logische structuur. Het is belangrijk dat een aantal verplichte gegevens worden opgenomen in de factuur. Door gebruik te maken van ons systeem, ben je verzekerd van een goede factuur. Bekijk hieronder een voorbeeld factuur:

Download hier een voorbeeld factuur PDF

Eenvoudig online factureren (3)

Factureren

WeFact voorkomt veel gemaakte fouten zoals verkeerde BTW optellingen. Ook kunt u periodiek factureren.

Eenvoudig online factureren (4)

Relaties

Beheer uw debiteuren en crediteuren en houdt uw relaties op de hoogte via een mailing.

Eenvoudig online factureren (5)

Uw eigen huisstijl

WeFact geeft u grote vrijheid over de uitstraling en opmaak. Upload uw logo of gebruik uw briefpapier.

Eenvoudig online factureren (6)

Herinneringen of aanmaningen

Zit boven op uw openstaande facturen en stuur een herinnering na verstrijken van een betaaltermijn.

Eenvoudig online factureren (7)

Verschillende betaalmethoden

Biedt uw klant de mogelijkheid om een factuur te betalen via bankoverschrijving, iDEAL en automatische incasso.

Eenvoudig online factureren (8)

Producten

Voeg uw producten en diensten toe om sneller een factuur of offerte te maken.

Eenvoudig online factureren (9)

Statistieken en BTW overzicht

Altijd een actueel en helder inzicht in uw administratie. Tevens is er een BTW aangifte overzicht.

Eenvoudig online factureren (10)

Exporteren

Exporteer uw gegevens naar Excel, PDF of het boekhoudpakket van uw accountant.

Alle functionaliteiten bekijken

Meer voordelen

  • Gebruik uw eigen briefpapier
  • Hulp bij uw BTW-aangifte
  • Boek uw inkoopfacturen in
  • Stuur een mailing naar uw klanten
  • Verstuur met één muisklik een betalingsherinnering
  • Factureren als particulier

Gebruikt u nog Excel of Word?

Het bijhouden van uw administratie hoeft niet veel tijd te kosten. WeFact helpt u om met minimale inspanning uw administratie op orde te houden. Wij helpen u graag met het overzetten van uw gegevens.

Vele ondernemers hebben de stap inmiddels genomen!

Eenvoudig online factureren (11)

“Na evaluatie vonden we WeFact erg prettig werken. Het inrichten is eenvoudig en het online factureren bespaart veel tijd. De betrokkenheid en de persoonlijke benadering van WeFact viel op. Ze bellen netjes terug en lossen je vraag op. Je ervaring wordt meegenomen en daardoor wordt het systeem bij elke update beter.”

— Kamiel van Riel, Two Step

Klaar om 30 dagen
gratis te proberen?

Met WeFact maakt u sneller en zonder fouten online facturen, verwerkt u inkoopfacturen en heeft u grip op uw administratie! Test alle functionaliteiten zonder beperkingen met de gratis proefperiode.

Maak gebruik van de gratis opstartservice

  • Wij maken uw huisstijl na
  • Importeren van klanten en leveranciers
  • Importeren van producten

Maak een proefperiode aan

Geen betaalgegevens nodig

Wat vroegen andere gebruikers zich af?

Wat is het belang van online factureren?

Online factureren zorgt voor veel tijdwinst, minder fouten en met het meesturen van een iDEAL betaallink bevordert het ook betalingen. Doordat de data veilig in de cloud staat, gaat data niet verloren wanneer uw computer kapot gaat en heeft u overal toegang tot uw administratie.

Is online factureren veilig?

Ja, veiliger zelfs dan in Word of Excel bestanden op uw computer. Uw administratie zit achter een login en data is gecodeerd opgeslagen. U benadert WeFact via uw browser over een veilige httpS:// verbinding, even veilig als hoe u online bankiert.

Hoe maak ik een online factuur aan in WeFact?

Nadat u ingelogd bent kunt u een bestaande klant kiezen of een nieuwe klant aanmaken (en direct zoeken in het Kamer van Koophandel register). Klik nu op factuur maken en de klant is geselecteerd en selecteer de producten en vul de prijzen in die u wilt factureren. WeFact zorgt voor een factuurnummer, factuurdatum en de juiste (BTW) optellingen.

Wat zijn de voordelen van WeFact?

WeFact wordt door ondernemers geroemd voor de gebruiksvriendelijkheid. De factuur software helpt u foutloos en efficient een factuur aan te maken, met 1 klik op de knop per e-mail in PDF (en UBL) te versturen. Betaaltermijn verstreken? WeFact zal u hier alert op maken. Met 1 klik verstuurt u een betalingsherinnering.

Eenvoudig online factureren (2024)

References

Top Articles
Latest Posts
Recommended Articles
Article information

Author: Otha Schamberger

Last Updated:

Views: 6124

Rating: 4.4 / 5 (55 voted)

Reviews: 86% of readers found this page helpful

Author information

Name: Otha Schamberger

Birthday: 1999-08-15

Address: Suite 490 606 Hammes Ferry, Carterhaven, IL 62290

Phone: +8557035444877

Job: Forward IT Agent

Hobby: Fishing, Flying, Jewelry making, Digital arts, Sand art, Parkour, tabletop games

Introduction: My name is Otha Schamberger, I am a vast, good, healthy, cheerful, energetic, gorgeous, magnificent person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.